Содержание
- Профессия в IT: должность Project Manager
- А что если в душе ты — менеджер проектов?
- Что нужно, чтобы стать Project Manager?
- Project-менеджер
- Аксиома 4. Заказчик всегда платит за плановые работы и всегда ожидает от вас выполнения большего, чем написано в плане.
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ПРОЕКТОВ (МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА, ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕРА)
Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — верное утверждение даже в этой сфере. Если вы один из этих людей, то можете быть на шаг впереди других. Но имейте в виду, что также необходимо развить свои собственные знания о процессах управления проектами, структурах и управлении персоналом.
- Часто, платить ее вы будете не напрямую, а косвенными затратами, поэтому считать, что выгодней, нужно внимательно.
- Вы должны быть в состоянии адаптироваться к его изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в нем.
- В то время промышленность вытолкнула сельское хозяйство и появилась новая роль руководителя, организатора крупного производства.
- Вот почему вы должен найти опытного наставника, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить тому, что он уже знает.
Когда речь идет о конкретных навыках, важно помнить, что нет конкретных навыков управления проектами. В зависимости от проекта, вам придется знать всего понемногу. Вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование. Нетехнический PM занимается только организационной работой, общением с заказчиком и мониторингом проекта. Может быть еще и официально account manager, полностью забирая на себе все коммуникации с клиентом, в том числе и по финансам. Соотвественно, либо команда должна быть по настоящему технически зрелой, либо иметь еще и тим/тех лида.
Профессия в IT: должность Project Manager
Один в поле не воин, а слаженная команда может уложить на лопатки целую орду. Чтобы собрать команду, которой можно доверять, жизненно необходимо уметь разбираться в людях. Кому-то это дано с рождения, к кому-то приходит с опытом, а кого-то обходит стороной. Предыдущий опыт специалиста может никак не коррелировать с деятельностью вашего бизнеса, и сотруднику будет трудно переключиться. В отличие от варианта с «выращиванием» PM-а в своей команде, вам не придется менять процессы и отвлекать какого-то специалиста от основной работы. Если специалист, которого вы нанимаете, не имеет управленческого опыта, то он еще не «испорчен» багажом теории и мертвых знаний.
Но PM отвечает лишь за команду и её эффективность вцелом. В обязанности PM также входит отчётность перед руководством о стадии завершения проекта, использовании ресурсов и т.д. И конечно, немедленно стоит уведомлять руководство обо всех незапланированных принятых решениях, например, о сдвигах временных ограничений, что ведёт к изменению дедлайна. Команда проекта может состоять из представителей как одного функционального подразделения, так и множества различных. В последнем случае, принято говорить, что в организации используется матричная структура управления. Это лицо, уполномоченное управлять программой (программа – это зонтичная организация, обеспечивающая единое руководство рядом взаимосвязанных проектов).
Вы будете первым человеком, к которому будет обращается команда, при возникновении проблемы. Они будут рассчитывать, что у вас есть ответы на все вопросы. Но это то, что делает карьеру проджект-менеджера интересной. Получив должность Project Manager, помните – это не вершина вашей карьеры.
А что если в душе ты — менеджер проектов?
Есть много компаний, которые нанимают менеджеров удаленно. То есть вы можете работать из дома, управляя командой таких же удаленных специалистов. Необходимо пройти подготовку и получить необходимые знания и навыки для успешного управления командами.
Вашего PM не устраивают обязанности, задачи, команда, клиент — все это перерастает в раздражение и грозит вырваться каждую минуту. Если вы заметили, что ваш менеджер часто зол и раздражителен, это серьезный повод выяснить, в чем же причина. Если злость — естественное состояние нанятого PM-а, пора прощаться. Возможно, специалист найдет свою идеальную среду в другой компании.
Он ставит задачи для каждого специалиста, контролирует качество и своевременность их выполнения. Но даже качественно выполненная задача, сама по себе, мало что стоит. Она является всего лишь одним ингредиентом. Рroject manager должен умело соединить между собой эти ингредиенты и преподнести клиенту готовое вкусное блюдо в виде услуги, за которую он платит деньги. Успешное выполнение всех проектов, проводимых на стороне клиента для поддержки разрабатываемого решения. Обеспечение доступности ресурсов, выделяемых клиентом, включая обеспечение сбора требований, пользовательское приемочное тестирование и обучение.
Что нужно, чтобы стать Project Manager?
Это одна из причин, по которой управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями. Ваша карьера может начаться с того, что вы получите должность менеджера проекта или степень бизнес-администратора. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком.
Вся работа, которая ведется над проектом должна быть задокументирована. Это нужно как для IT компании, так и для клиента. Написать фривольные заметки в блокноте нельзя.
Project-менеджер
Он собирает все эти пазлы, а точнее делает так, чтобы специалисты изначально работали синхронно и делали часть одной работы. Преподают на курсе руководители компаний, поэтому задача студента – проявить себя и получить приглашение на стажировку, после чего можно получить постоянную работу. Это стандартная схема для начала карьеры в области управления проектами. Главной задачей менеджера проектов является выполнение проекта в нужный срок, в указанном месте, при соблюдении определенных условий и т.д. Иными словами, специалист по проектам должен контролировать выполнение поставленной перед ним задачи с соблюдением всех требований. Мой совет для людей в аналогичной ситуации, которые хотят хорошо освоить управление проектами, — как можно скорее сосредоточиться на выполнении работы по управлению проектами.
И тот и другой слабо подходят на роль пламенного лидера и полководца. Что делать — решайте сами, но лучше не затягивайте с решением. Не принимать безосновательные решения https://deveducation.com/ и мыслить за рамками проблемы — искусство, которое редко дается с рождения. Сталкиваясь с трудностями на проектах, менеджеры вынуждены учиться менять свой образ мышления.
Аксиома 4. Заказчик всегда платит за плановые работы и всегда ожидает от вас выполнения большего, чем написано в плане.
А работа с реальным проектом может научить вас всем принципам учета и управления результатами. Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы вы имели степень в области искусства или дизайна для лучшего понимания данной деятельности. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей собственной воли и желания улучшить себя профессионально. Тем не менее, важно давать точные и подробные задания своим разработчикам. Менеджеры проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отлично работают в коллективе.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА ПРОЕКТОВ (МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА, ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕРА)
У менеджера проектов без технических навыков могут быть сложности с созданием ТЗ и планированием проектов (планирование зависит от архитектуры приложения). Но если команда подобрана правильно, с этим помогут справиться разработчики. Если вы чувствуете, что эти качества в вас присутствуют, то можете смело начинать обучаться профессии менеджера управления проектами.
Никогда не указывайте заказчику, что он НЕ компетентен в определенных вопросах и поэтому вы будете предпринимать именно те действия, которые считаете необходимыми. Это может привести к тому, что заказчик в дальнейшем займется так называемым «подсиживанием», т.е. Будет постоянно пытаться словить вас на ошибке, чтобы сказать работа менеджером проектов «парень, так ты оказывается не такой и умный…». В то же время, важно уметь расставлять приоритеты, обладать стрессоустойчивостью и навыками тайм-менеджмента. Ведь от неожиданностей, недоразумений и просчетов не застрахован никто. Но если ПМ умеет договариваться и аргументировать, он справится с форс-мажором.